要免费追踪库存，您可以结合使用电子表格工具、开源软件和自定义脚本。 像 Google Sheets 或 Excel Online 这样的电子表格平台提供了一种简单的方法来手动记录项目、数量和位置。 对于开发人员来说，这些工具可以通过公式（例如，用于聚合库存的 SUMIF）或脚本（Google Apps Script）进行增强以自动执行更新。 像 Odoo 或 ERPNext 这样的开源库存系统提供了更结构化的解决方案，而 Python 或 JavaScript 中的自定义脚本可以从 API 中提取数据或与电子商务平台同步。 关键是利用云服务的免费层和现有工具，以最大限度地降低成本，同时保持灵活性。
对于基本的库存需求，Google Sheets 或 Excel Online 是实际的起点。 这些工具允许您创建包含 SKU、商品名称、数量和补货阈值等列的表格。 开发人员可以使用内置函数（如 =QUERY 或 =IMPORTRANGE）来整合来自多个表格或外部来源的数据。 例如，当在连接的表单中记录订单时，Google Apps Script 中的脚本可以自动从库存中减去商品。 条件格式可以突出显示低库存商品，版本历史记录有助于跟踪更改。 虽然手动输入适用于小型库存，但通过简单脚本进行自动化可以减少错误，并随着数据集的增长节省时间。
如果您需要更高级的功能，像 Odoo Inventory 或 ERPNext 这样的自托管开源工具提供了模块化系统，而无需许可费。 这些平台需要技术设置，例如，将它们安装在本地服务器或免费层的云实例上（例如，AWS 免费层）。 开发人员可以自定义工作流程、通过移动应用程序集成条形码扫描或连接到电子商务 API。 例如，当在 Shopify 上发生销售时，Odoo 的 REST API 允许您以编程方式更新库存水平。 或者，编写一个带有 pandas 的 Python 脚本来处理来自销售平台的 CSV 导出可以每天同步库存数据。 将这些方法与像 SQLite 或 PostgreSQL 这样的免费数据库工具配对可确保可扩展性。 始终使用免费云存储（Google Drive、GitHub）备份数据，并使用 Git 进行版本控制，以跟踪设置中的配置更改。