开源软件通常通过降低入门门槛和通过透明性培养信任来提高用户采纳率。由于源代码是免费提供的，开发人员和组织可以试验该软件，而无需预付成本或限制性许可证。这种可访问性鼓励了早期采用，尤其是在预算限制或采购流程可能会减缓专有工具使用的环境中。例如，Linux成为服务器基础设施的基石，部分原因是其开源性质允许公司自由部署和修改它，从而避免了供应商锁定。 同样，像Apache HTTP Server和WordPress这样的工具也获得了广泛的采用，因为用户可以根据自己的需求对其进行定制，而无需依赖单一提供商。
社区驱动的开发还通过创建贡献者生态系统来加速采用，这些贡献者会随着时间的推移改进软件。当一个项目是开源的，来自不同组织的开发人员可以修复错误，添加功能并分享增强功能，这会导致更快的创新和可靠性。 例如，Kubernetes迅速发展成为容器编排的行业标准，因为像Google，Red Hat等公司都在合作开发。这种集体努力建立了信誉，因为用户信任已经过广泛受众测试和改进的软件。此外，开源项目通常与其他工具集成良好，这减少了已经使用互补技术的团队的摩擦。 例如，React在前端开发中的普及，是因为其开源模型允许与Redux或Next.js等库进行无缝集成，从而创建了灵活的生态系统。
但是，如果项目缺乏明确的管理或支持结构，开源有时会阻碍采用。碎片化是一个常见的问题：项目的分支或竞争版本（例如多个Linux发行版）可能会使用户感到困惑或分散社区力量。 没有积极维护或文档的项目也可能会阻止采用，因为团队可能会犹豫是否依赖具有不确定长期生存能力的软件。尽管存在这些挑战，但节省成本，灵活性和协作创新的好处通常大于风险。 成功的开源项目通过建立基金会（例如，Kubernetes的Cloud Native Computing Foundation）或提供商业支持（例如Red Hat对Linux的支持）来解决这些问题，从而确保用户拥有可靠的选择来扩展采用。