开源项目通过与代码贡献类似的社区驱动流程来处理文档贡献。贡献者通常通过 GitHub 或 GitLab 等平台上的拉取请求（PR）或合并请求（MR）来提议更改。文档通常存储在与代码相同的存储库中，可以轻松跟踪与功能开发一起的更新。维护者审查这些更改，提供反馈并在批准后合并它们。例如，Python 编程语言的文档接受通过 GitHub 的 PR，贡献者可以在其中修复错别字、更新示例或添加新章节。这种方法确保文档保持准确并随着项目的发展而发展。
项目通常使用为文档量身定制的工具和工作流程。许多项目依赖于静态站点生成器，如 Sphinx（Python 使用）、MkDocs 或 Docusaurus，以从 Markdown 或 reStructuredText 文件构建基于 Web 的文档。 一些项目使用持续集成（CI）系统自动执行检查，以在合并更改之前验证格式、链接或语法。 例如，Kubernetes 将其文档存储在单独的存储库中，并使用专门的团队来管理贡献。 贡献者遵循样式指南和模板以保持一致性，较大的更改可能需要首先打开问题以讨论范围。 这种结构化的过程减少了重复，并使文档与社区标准保持一致。
社区参与在维护文档方面起着关键作用。 许多项目将问题标记为“documentation”或“good first issue”，以鼓励新贡献者的参与。 例如，React 项目在其 CONTRIBUTING.md 文件中提供了详细的指南，解释了如何更新其文档网站并在本地测试更改。 一些组织，如 Apache 软件基金会，举办文档冲刺或指导计划（例如，Google Season of Docs）来解决差距。 开放的沟通渠道，如 Slack 或 Discord，允许贡献者提出问题并获得反馈。 通过将文档视为共同责任，项目确保它对所有用户保持可访问性和有用性。