相似性搜索通过自动化在大量法律文档中查找和比较条款的过程,改进了合同审查流程。开发者无需手动扫描合同查找特定术语或模式,而是可以实现算法来衡量新合同与现有合同的相似程度。例如,使用向量嵌入的系统可以将文本转换为数值表示,从而即使措辞不同,也能识别语义相似的条款。这减少了重复比较所花费的时间,使审查人员能够专注于分析差异或高风险部分。通过将其集成到文档管理系统中,团队可以快速找到条款相似的先前协议,从而加快决策速度。
一个关键的好处是识别标准条款或不合规条款的一致性。法务团队经常处理模板或重复出现的条款,但微小的变动可能会引入风险。相似性搜索通过将新合同与批准的基准进行比较,帮助标记偏差。例如,如果保密协议(NDA)通常包含 12 个月的保密期,系统可以突出显示更改了此期限的合同。开发者可以使用余弦相似度或 TF-IDF 评分等技术微调搜索,以优先处理特定部分,如赔偿或终止条款。这确保了审查人员能够发现异常情况,而无需依赖可能遗漏细微差异的手动关键词搜索。
可扩展性是另一个优势。当法规变化或新标准出现时,拥有数千份合同的组织无法手动审查每一份合同。一个按条款类型或主题建立索引的相似性搜索系统,能够让团队快速检索受特定更新影响的所有合同。例如,如果数据隐私法要求更严格的同意措辞,系统可以识别所有包含需要修订的旧条款的合同。开发者可以通过将合同预处理成结构化格式(例如,将其拆分为不同部分)并使用 Elasticsearch 或 FAISS 等数据库进行高效检索来优化此过程。这种方法不仅加快了审计速度,还为持续合规提供了可重用的框架,从而降低了长期维护成本。