SaaS 公司通过结合第三方平台、定制代码和自动化工作流来管理账单和订阅。核心流程包括跟踪客户使用情况或订阅层级、计算费用、处理付款以及处理升级、取消或续订等生命周期事件。大多数公司依靠 Stripe、Recurly 或 Chargebee 等专业计费系统来避免重复构建复杂的支付逻辑、税务计算和合规要求。开发者通过 API 集成这些平台，以自动化周期性计费、发票生成和付款失败处理，同时保持安全的审计跟踪。
典型的实现始于在计费平台的控制面板中定义订阅计划（例如，月度/年度定价、按席位分级）。当用户注册时，应用程序会在计费系统中创建客户记录并绑定支付方式。对于按用量计费（例如，API 调用或存储），开发者通过 API 发送计量事件来跟踪消费。计费系统会汇总这些数据并应用分级定价规则。例如，一个云存储 SaaS 可能使用 Stripe Billing 及其自定义计量服务，在前 100GB 后按每 GB 0.10 美元收费。付款失败通过自动化催收工作流进行管理——Recurly 等系统会重试付款、发送电子邮件提醒，如果未解决，则会暂停订阅。
开发者还必须处理订阅生命周期钩子。当用户在周期中途升级时，Chargebee 等平台会按比例计算费用，计算当前计划未使用的部分并将其作为积分。税务合规性会委托给 TaxJar 或 Avalara 等服务，这些服务与计费平台集成，自动应用区域性的增值税或销售税。对于报告，团队通常使用 Webhook 或 ETL 流水线将计费数据同步到内部数据库。一种常见的模式是使用 Stripe 的 Webhook 触发自定义逻辑——例如在订阅到期时禁用服务访问——同时保持本地记录同步。在安全性方面，团队通过依赖支付网关提供的符合 PCI 标准的令牌来避免存储支付详情。测试在沙盒环境中进行，使用模拟卡模拟退款或部分退款等边缘情况，而无需实际资金流动。